Conditions générales de MULTI-KULTI ART asbl

REGLES

• Les participants doivent se comporter de manière appropriée avant, pendant et après les activités et événements.

• Si une activité, camp, stage, workshop ou autre événement est annulé par les organisateurs, les participants seront informés à l’avance.

• Les informations personnelles requises pour les inscriptions ne seront pas divulguées sans autorisation.

• Si le participant est absent, veuillez en informer les organisateurs dès que possible.

•  Les organisateurs fournissent le matériel adéquat pour chaque activité. Il est demandé au participant de respecter le matériel fourni.

• Les organisateurs se réservent le droit de modifier les activités.

ADHESION (cotitasion)

• Lors de la première inscription, le participant à une activité, camp, stage, workshop ou autre événément, devient authomatiquement membre de l’association Multi-Kulti Art. Pour l’année 2019, la cotisation de membre est déjà incluse dans le prix de l’activité.

• Le montant pour devenir membre de l’association est égal à 15 euros

• L’adhésion à Multi-Kulti Art asbl est valable 1 an. La cotisation de 15 euros n’est pas redevable q’une fois meme dans le cas de plusieurs inscriptions aux activités.

• En tant que membres, vous recevrez la liste et les informations relatives aux activités, camps, stages, workshops, et autres événéments ou actions, organisés par Multi-Kulti Ars asbl

REMBOURSEMENT

• En cas d'annulation d'un programme d'activité par les organisateurs, les frais payés d'avance seront intégralement remboursés.

• Les inscriptions peuvent être annulées au plus tard 2 semaines avant le début de l’activité, camp, stage, workshop ou autre événement.

• En cas d’annulation au plus tard 2 semaines avant le début de l’activité, camp, stage, workshop ou autre évènement, les frais d'inscriptions seront remboursés moins les frais de 25 euros, qui seront retenus par les organisateurs pour couvrir les frais d'administration.

• Après cette date, un remboursement ne sera possible que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (par exemple, un certificat médical). Une somme de 25 euros sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais d’administration.

• En cas de retrait d’un participant d'une activité, aucun remboursement ne sera effectué.

• Aucun remboursement ne sera effectué pour les absences occasionnelles des participants.

• En cas d’expulsion à cause de mauvais comportement d’un participant ou son parent (gardien légal), aucun remboursement ne sera effectué

• L’inscription de plusieurs enfants d’une même famille à une activité, camp, workshop, stage ou autre évènement entraine une réduction de 15 % sur le tarif initial pour le 2ème, 3ème…enfant. Ce montant sera remboursé après l’inscription et paiement de l’activité. La preuve du lien familial peut être demandée par les organisateurs. 

COURS PARTICULIERS

• Les cours ne peuvent avoir lieu que dans les locaux prévus pour l’activité.

• Les participants doivent apporter leur propre instrument (sauf piano, percussions).

• La possibilité d’examens externes doit être discutée avec l’éducateur. Un paiement supplémentaire peut être requis.

• Si l’éducateur est absent, les cours doivent être récupérés selon un accord mutuel entre les deux parties.

• En cas de désistement par un participant pendant la durée des cours définie en avance, aucun remboursement ne sera effectué, sauf circonstances exceptionnelles et justifiées. 

SANTE

• Tous les participants sont assurés par l’assurance de responsabilité civile de Multi-Kulti art asbl.

• En cas d'urgence, les éducateurs de cours agiront de manière loco-parentis.

• Les participants ou leurs parents (gardiens légaux) doivent informer les organisateurs de tous les problèmes de santé pertinents avant l’inscription. Dans certaines circonstances, les organisateurs se réservent le droit de refuser l'inscription.

SÉCURITÉ DES ENFANTS​

• Pendant la durée de l’activité, l’éducateur assume toute la responsabilité de la surveillance.

• Il est important que les participants arrivent à l'heure et soient ponctuellement récupérés à la fin de l'activité.

• Pour éviter de gêner d’autres activités, les enfants ne doivent pas entrer dans les classes tôt ou partir en retard.

• Les élèves ne doivent jamais entrer dans les salles de classe avant l'arrivée du responsable du cours. Les parents doivent rester avec leur enfant jusqu'à l'arrivée du responsable du cours.

• Les objets de valeur ne doivent pas être laissés dans les vestiaires.

• Toute prise de photo ou de vidéo par l’organisateur donne lieu à une autorisation dument remplie et signé par les parents si le participant est mineur.